Для регулирования организации системы бюджетирования в ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ" разработано Положение о бюджетировании.
Положение о бюджетировании – документ, который устанавливает основные правила бюджетного процесса предприятия, роли и обязанности структурных подразделений, основные параметры бюджетов, укрупненный регламент бюджетного процесса. Положение может быть введено в действие в комплексе с другими документами, разработанными в рамках проекта, без или с минимальными доработками.
Данный документ описывает общие принципы создания и функционирования бюджетной системы, возникающие информационные потоки, определяет набор плановых форм, порядок оформления и обработки плановых и отчетных документов подразделений при формировании бюджета предприятия ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ".
Основные термины, используемые в документе приведены в приложении 6.
1. Цели и задачи бюджетной системы ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ"
Цель бюджетирования ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ" – создание инструментария планирования, управления и контроля эффективности финансово-хозяйственной деятельности и ликвидности предприятия, основанном на систематическом прогнозировании будущего развития предприятия путем составления бюджетов и проведении план-фактового контроля исполнения бюджета в сравнении с данными бухгалтерского учета.
Работа бюджетной системы направлена на обеспечение:
экономической эффективности через контроль и ограничение потребления подразделениями предприятия ресурсов;
приемлемого уровня совокупного объема обязательств предприятия перед поставщиками и подрядчиками
сбалансированности поступления и использования финансовых ресурсов через контроль совокупных финансовых потоков предприятия.
2. Задачи Бюджетной системы:
Планирование основных финансовых показателей по направлениям деятельности предприятия в целом и его структурных подразделений, сгруппированных по Центрам финансового учета (ЦФУ).
Планирование доходов и расходов по различным направлениям деятельности, источникам финансирования, заказчикам и другим параметрам.
Планирование приобретения и реализации основных средств.
Планирование изменения задолженностей и собственных средств.
Планирование использования финансовых и других ресурсов.
Подготовка прогнозной управленческой финансовой отчетности.
Контроль исполнения бюджетного плана и подготовка отчетности по фактическому исполнению бюджета.
Анализ возможных изменений финансового состояния предприятия в результате реализации бюджетного плана и возможность заблаговременной корректировки планов.
3. Требования к бюджетной системе
Для реализации поставленных целей система должна отвечать следующим общим требованиям:
Гибкость – система должна оставаться работоспособной при изменении внутренних и внешних условий хозяйствования, либо допускать возможность коррекции для поддержания работоспособности;
Прозрачность – работа системы должна быть четко регламентирована, не должно допускаться неоднозначного толкования возможных вариантов решения возникающих перед системой задач, система должна допускать возможность сквозного контроля ее деятельности;
Простота – система не должна требовать от специалистов предприятия наличия специальных навыков, за исключением умения работы с персональным компьютером. Кроме того, по мере возможности следует стремиться избежать использования производных и дополнительных по отношению к действующим на предприятии учетным и информационным системам форм представления информации и документов. Вместе с тем, предполагается, что специалисты предприятия должны быть знакомы с методиками бюджетно-финансового планирования и имеют навык работы на персональном компьютере;
Достаточность – система должна позволять получать необходимые аналитические отчеты и наполняться необходимыми для указанной цели данными.
4. Критерии, определяющие работу бюджетной системы
Бюджетная система должна отвечать следующим критериям:
Предприятие исходит из бездефицитного бюджета платежных средств;
Исходной информацией при определении затрат подразделений являются данные по заключенным договорам и необходимым затратам для исполнения обязательств предприятия перед заказчиками по ним, либо договорам, предполагаемым к заключению.
Затраты производственного характера должны быть привязаны к заказам по исполняемым договорам с заказчиками, как объекту производственного учета.
Использование производственными подразделениями ресурсов (затраты по смете) и выделенных финансовых ресурсов (денежных средств) должны находиться в пределах утвержденных планов.
Формат представления и аналитические разрезы плановых данных должны быть сопоставимы с данными, используемыми в учете.
Должен быть обеспечен оперативный учет и контроль движения финансовых и иных ресурсов в соответствующих разрезах посредством получения необходимых данных непосредственно из системы бухгалтерского учета ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ".
5. Принципы работы системы бюджетирования
Система бюджетирования предприятия опирается на следующие базовые принципы:
Принцип интегрированного планирования. Данный принцип предполагает, что отдельные планы и бюджеты увязываются в общую систему с помощью планово-контрольных расчетов, которые позволяют координировать все частные планы с точки зрения обеспечения необходимого финансового результата и положительного чистого денежного потока.
Принцип последовательного планирования. Данный принцип предполагает, что процесс взаимоувязки и интеграции отдельных планов на период происходит последовательно во времени. Исходным пунктом планирования является планирование объема реализации работ, услуг по основным договорам с заказчиками.
Принцип сквозного планирования. Придерживаться данного принципа необходимо при организации бюджетного планирования деятельности структурных подразделений предприятия. Он предполагает выделение на всех уровнях управления предприятия отдельных функциональных бюджетов по ЦФУ.
Принцип декомпозиции. Данным принципом необходимо руководствоваться при разработке бюджетов структурных подразделений и служб предприятия. Он заключается в том, что каждый бюджет более низкого уровня является детализацией бюджета более высокого уровня, т.е. бюджеты ЦФУ являются "вложенными" в бюджет производства, бюджет производства конкретизирует сводный (основной) бюджет предприятия.
Принцип скользящего планирования. Данный принцип предполагает регулярную корректировку планов структурных подразделений и предприятия в целом, исходя из фактических результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия за прошедший период и уточняемых планов на будущие периоды.
6. Основные показатели, необходимые для контроля в системе бюджетирования ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ"
Исходя из целей и задач системы бюджетирования в ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ" следует выделять следующие основные параметры, необходимые для контроля:
Себестоимость производимых работ, услуг и производимой продукции в различных разрезах по ЦФУ и в целом по предприятию.
Затраты предприятия за исключением себестоимости производимых продукции (работ, услуг) – накладные расходы предприятия в различных разрезах по ЦФУ, центрам консолидации и предприятию в целом.
Величина реализации в различных разрезах по ЦФУ и в целом по предприятию по основной и неосновной деятельности предприятия.
Величина прибыли по различным видам деятельности, в различных разрезах по ЦФУ и предприятию в целом.
Суммы выбытия денежных средств по различным видам деятельности, в различных разрезах по ЦФУ и предприятию в целом.
Суммы поступления денежных средств по различным видам деятельности, в различных разрезах по ЦФУ и предприятию в целом.
Величину дефицита/профицита денежных средств в целом по предприятию.
Сумму инвестиционных затрат предприятия в основные средства и нематериальные активы.
Похожие рефераты:
- Положение о бюджетировании в ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ"
Для регулирования организации системы бюджетирования в ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ" разработано Положение о бюджетировании.
Положение о бюджетировании – документ, который уста...- Экономическая характеристика ОАО «Евро-экспорт»
Открытое Акционерное общество «Евро-экспорт» (ОАО «ЭА») зарегистрировано Постановлением главы администрации Ленинского района № 380 от 7.06.94г.
Уставный ...- Система бюджетирования для ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ"
Постановка методики и технологии бюджетирования. Результатом постановки методологии и технологии финансового планирования и бюджетирования является комплект нормативных документов, включающ...- Необходимость перехода на бюджетирование для ООО "ЕВРО-ЭКСПОРТ"
Бюджетирование становится очень популярной технологией управления финансами в России. Доказательство тому – множество публикаций, создание и существование консалтинговых компаний, зан...- Организационная структура ресторана Евро-экспорт
За свою продолжительную историю отель принимал гостей со всего мира, включая таких знаменитостей как Мстислав Ростропович, Билл Клинтон, Элтон Джон, Петр Ильич Чайковский, Герберт Уэллс, Ма...
|